Żagań, 30.11.2021 r.
 

Znak sprawy MP6.26.16.2021.AK                       
                                                                                      
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zamawiający Miejskie Przedszkole nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu ul. Żarska 16, 68-100 Żagań, tel. 68/477- 17- 30 zaprasza do złożenia oferty cenowej na Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla stołówki Miejskiego Przedszkola nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu w roku 2022.

Zaprasza do złożenia ofert na:

Przedmiot zamówienia:

Pakiet I: „ Pieczywo i wyroby piekarnicze” CPV 15810000-9
Dostawa pieczywa odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do godz. 7:30. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia.

Pakiet II: „ Nabiał i przetwory mleczarskie” CPV 15500000-3
Dostawa nabiału i produktów mleczarskich musi odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku do godz.7:00 Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia.
Pakiet III: „ Jogurty” CPV 15551300-8
Dostawa jogurtów odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 2 razy w tygodniu od godz. 7:00 do godz. 10:00.
Pakiet IV: „ Artykuły ogólnospożywcze" CPV 15000000-8

Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 3 razy w tygodniu od godz. 7:00 do godz. 10:00.
Pakiet V: „ Ryby mrożone i jej przetwory" CPV 15200000-0
Dostawa mrożonych ryb odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 1 raz w tygodniu od godz. 7:00 do godz.10:00.
Pakiet VI: „Warzywa, owoce i orzechy” CPV 03220000–9
„Jajka” CPV 03142500-3
Dostawa warzyw, owoców ,orzechów oraz jaj odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia od godz.7:00 do godz.10:00.
Pakiet VII: „ Mięso wieprzowe, wołowe świeże i produkty mięsno-wędliniarskie”
CPV 15100000-9
Dostawa mięsa i przetworów mięsnych odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia od godz.7:00 do godz.7:30.

Pakiet VIII: „ Drób świeży i produkty drobiowe" CPV 15112000-6
Dostawa drobiu odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia od godz.7:00 do godz.7:30.
Pakiet: IX:„ Mrożonki warzywa i owoce” CPV  15896000-5
Dostawa mrożonek odbywać się będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 1 raz w tygodniu od godz.7.00 do godz.12:00.
Pakiet: X :„ Miód naturalny” CPV 03142100-9
Dostawa miodu odbywać się będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony w ciągu 3 dni od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 2 razy w miesiącu od godz. 7.00  do godz. 12:00.
Pakiet XI: „ Ziemniaki „ CPV 15310000-4
Dostawa ziemniaków odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia od godz.7:00 do godz.10:00.

Termin realizacji zamówienia:

Dostawca będzie dostarczać Zamawiającemu artykuły żywnościowe do stołówki Miejskie Przedszkole nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, od dnia 03.01.2022  do dnia 31.12.2022 od poniedziałku do piątku od godziny 6:30 do godziny 14:30 , po telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

Dla pakietów, których dostawa odbywa się rzadziej niż co dziennie Dostawca określa możliwą częstotliwość dostawy towaru w miesiącu ze wskazaniem dnia tygodnia oraz godziny dla każdego pakietu w składanych przez siebie ofertach.
Jeżeli ze względu na przyjętą u Dostawcy organizację pracy brak jest możliwości przyjmowania zamówień prosimy o podanie informacji w formularzu ofertowym nt. sposobu i terminów przyjmowania zamówień.

Okres gwarancji:

Dostarczone produkty będą wyłącznie świeże, dobrej jakości o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednio oznakowanych ( oznaczona data minimalnej trwałości produktu lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowanie partii produkcji, dane identyfikacyjne producenta).

 Dostarczone produkty muszą być wysokiej jakości tj. I-go gatunku bez wad fizycznych i jakościowych tj. wygląd, tekstura i konsystencja oraz smak i zapach charakterystyczne dla rodzaju produktu bez obcych zapachów, posmaków, bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, bez zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Wszelkie braki w tym zakresie mogą być przyczyną odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej zostaną stwierdzone uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy. W tej sytuacji Zamawiający ma prawo dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej.

 Dostawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego zamówiony towar transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914) wraz odpowiednimi aktami wykonawczymi.

 Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone produkty posiadały nienaruszone fabrycznie jednostkowe opakowanie, oraz odpowiednie atesty, HDI
( handlowe dokumenty identyfikacyjne), a ponadto produkty przetworzone spełniały normy związane ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania HACCP

Dostarczone produkty posiadać będą niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami oraz dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu, w tym świadectwo jakości dostarczonego przedmiotu umowy lub handlowy dokument identyfikacyjny oraz dokumentacje pozwalającą na zidentyfikowanie źródła pochodzenia dostarczonej partii towaru ( producent i kraj pochodzenia), które będą udostępnione na prośbę Zamawiającego.

Miejsce i termin złożenia oferty:

- Oferty wg załączonego wzoru należy składać pisemnie w terminie do dnia 17.12.2021r do godz. 12.00 pod adresem:
Miejskie Przedszkole nr 6
im. Boženy Němcowej w Żaganiu
ul. Świerkowa 2, 68-100 Żagań

- Oferty złożone w innej formie niż pisemna oraz po terminie, o którym mowa w pkt.4 nie będą zwracane i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

- O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty w miejscu wskazanym w pkt. 4, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.

 - Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Dostawcy (nazwa, adres, nr telefonu, nr fax) i opisanej w następujący sposób:

OFERTA CENOWA NA:

„Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych do stołówki
Miejskiego Przedszkola nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu na rok 2022”

Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 21-22.12.2021r. w Miejskie Przedszkole nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu w kancelarii przedszkola, natomiast informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie ogłoszona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Przedszkola nr 6 http://bip.przedszkole6.zagan.pl/ w zakładce przetargi.

Kryteria oceny ofert ( Opis kryteriów, znaczenie oraz sposób oceny ofert znajduje się w gabinecie Intendenta Przedszkola)

a)    Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium:
•    Cena 95%
•    Okres prowadzenia działalności 5%

b)    Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w art.90 ust.1 Ustawy Pzp. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

c)    Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Termin związania ofertą
Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert.

Dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania złożoną ofertą.

Inne wymagania i warunki

Do oferty Dostawca dołączy następujące dokumenty:

Oświadczenie dotyczące prowadzenia działalności wraz z kserokopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS albo aktualny wydruk CEIDG

Do formularza ofertowego należy dołączyć oświadczenie dotyczące stosowania produktów zgodnych z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r., które dotyczy zdrowego żywienia w placówkach oświatowych- firmy  z Pakietu:
            I – Pieczywo i wyroby piekarnicze
    II – Nabiał i przetwory mleczarskie
    III – Jogurty
    IV- Artykuły ogólnospożywcze
    VII – Mięso wieprzowe wołowe świeże i produkty mięsno-wędliniarskie
    VIII– Drób świeży i produkty drobiowe

Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Warunki płatności:

Zamawiający w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury zobowiązuje się dokonać zapłaty za poszczególne partie dostarczonego towaru zgodnie z ustaloną ceną netto, powiększoną o należny podatek od towarów i usług VAT, wg stawki obowiązującej w dniu sprzedaży. Podstawę zapłaty stanowi faktura VAT.

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Aneta Kowalik tel. 68-477-17-30

Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić formie pisemnej, w języku polskim.
Sposób rozliczeń: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.
Dodatkowe uwagi:
złożenie zapytania nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia;
zamówienie następować będzie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Przedszkola/ zamawiającego.

Załączniki:
Formularz ofertowy z wykazem produktów w podziale na pakiety:
Pakiet_I_Pieczywo_i_wyroby_piekarnicze.
Pakiet_II_Nabial_i_przetwory_mleczarskie
Pakiet_III_Jogurty
Pakiet_IV_Artykuly_ogolnospozywcze
Pakiet_V_Ryby_mrozone_i_jej_przetwory
Pakiet_VI_Warzywa___owoce__ziemniaki
Pakiet_VII_Mieso_wieprzowe__wolowe_swieze_i_produkty_miesno-wedliniarskie
Pakiet_VIII_Drob_swiezy_i_produkty_drobiowe
Pakiet_IX_Mrozonki_warzywa_i_owoce
Pakiet_X_Miod_CPV_03142100-9(1)

Tresc_oferty_2022.

ZAPROSZENIE_DO_SKLADANIA_OFERT.
INFORMACJE_UZUPELNIAJaCE_DO_ZAPROSZENIA
Klauzula_obowiazek_informacyjny_dla_zamawiajacego
OSWIADCZENIE_POTW_PROWADZENIE_DZIALALNOSCI

OSWIADCZENIE_DOT._STOSOWANIA_ZDROWYCH_PRODUKTOW(1).doc