• • • Regulamin wprowadzony Zarządzeniem nr 3/2019 . Dyrektora Miejskiego Przedszkola  nr 6 w Żaganiu  z dnia  21.01.2019r.
       
       
       
      Regulaminu windykacji należności z tytułu opłat ponoszonych przez rodziców za pobyt i wyżywienie dziecka w Miejskim Przedszkolu nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu.
       
      Na podstawie:
       
       Ustawy z dnia 27 października 2017 o finansowaniu zadań oświatowych art.52 ust.15  (Dz. U. z 2017r. Poz.2203.  Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.) art. 106.  Uchwały Nr LI/12/2018 Rady Miasta Żagań z dnia 26 stycznia 2018r. w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat w przedszkolach publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żagań o statusie miejskim.  Zarządzenia nr 307/2018 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 20 grudnia 2018r. W sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Miejskiego Przedszkola nr 6 do wydawania decyzji  w sprawie odraczania i rozkładania na raty zaległości z tytułu nieterminowych opłat za wyżywienie     i opiekę świadczoną dzieciom w wieku do lat 5 i w czasie przekraczającym pięć godzin dziennie oraz do wystawiania tytułów egzekucyjnych w tych sprawach.  Ustawy z dnia 17.06.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1314, ze zm.).  Ustawy z dnia 20 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r. poz.2077).  Ustawa z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800).
       
      Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
       
      Przedszkolu – oznacza Miejskie Przedszkole nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu.
       
      Wierzycielu – oznacza  Gminę Żagań o statusie Miejskim , Miejskie Przedszkole nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu.
       
      Dłużniku – oznacza to rodzica dziecka lub opiekuna prawnego, obowiązanego                        do uregulowania wobec wierzyciela zobowiązania pieniężnego wynikającego z istniejącego miedzy nimi stosunku prawnego.
       
      Należności – rozumie się przez to łącznie należność główną, odsetki i koszty upomnienia, przypadające w Miejskim Przedszkolu nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu.
       
      Egzekucji komorniczej –  rozumie się przez to ogół czynności faktycznych i prawnych zmierzających do odzyskania wymagalnych należności, stwierdzonego prawomocnym tytułem wykonawczym.
      2
       
      Dyrektorze jednostki – oznacza to dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu.
       
      Głównego księgowego – oznacza to głównego księgowego Miejskiego Przedszkola Nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu.
       
      Prowadzący windykację - rozumie się przez to pracownika jednostki obsługującej, uprawnionego przez dyrektora jednostki obsługującej do prowadzenia spraw windykacyjnych, którego zadaniem jest monitorowanie należności, prowadzenie czynności wstępnych, wszczynanie procedury windykacji.
       
       
      Dział I Postanowienia ogólne
       
      § 1. Regulamin  windykacji należności za korzystanie z wychowania przedszkolnego  i z wyżywienia w Miejskim Przedszkolu nr 6 im. Boženy Němcowej w Żaganiu zwany dalej „regulaminem” określa zasady oraz przebieg postępowania w zakresie monitoringu i windykacji należności pieniężnych od osób trzecich (dłużników).
       
      § 2. Opisane w niniejszym regulaminie zasady mają na celu usprawnienie procesu dochodzenia należności oraz niedopuszczenie do ich przedawnienia.
       
      § 3. Rodzic/opiekun zapisując dziecko do Przedszkola winien zapoznać się z procedurą windykacji należności oraz Zarządzeniem nr 25/2018 z dnia 27.12.2018r., które są umieszczone na stronie internetowej Przedszkola oraz na tablicach informacyjnych we wszystkich budynkach.
       
      § 4. Należności pieniężne za dany miesiąc należy przekazać do 25 dnia następnego miesiąca przelewem na konto bankowe Przedszkola.
       
       
      Dział II Zasady prowadzenia postępowania windykacyjnego
       
      Rozdział 1 Analiza zadłużenia
       
      § 5. Dyrektor jednostki jako osoba odpowiedzialna za realizację dochodów w jednostce prowadzi bieżącą kontrolę realizacji należności poprzez zapoznanie się z co miesięcznym wydrukiem  z programu i-Przedszkole dotyczącym naliczeń i odpisów oraz zaległości i nadpłat z tytułu opłat za Przedszkole, co potwierdza podpisem.
       
      § 6. Pracownik jednostki wyznaczony przez Dyrektora prowadzi ewidencję należności na bieżąco na podstawie wyciągów bankowych.
       
      § 7. Kontrola terminowej realizacji należności dokonywana jest poprzez analizę wpłat po 25 dniu każdego miesiąca, po zarejestrowaniu wszystkich wpłat, zwrotów, przypisów i odpisów.
       
      § 8. Należności stają się wymagalne w dniu następnym po upływie terminu płatności, o ile nie jest to niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy. Wówczas terminem wymagalności jest dzień powszedni przypadający bezpośrednio po dniu ustawowo wolnym od pracy.
      3
       
      § 9. W przypadku nieterminowego regulowania należności naliczane są odsetki podatkowe  z tytułu zwłoki w jej zapłacie.
       
       
      Rozdział 2 Wezwania do zapłaty
       
      § 10. W Przedszkolu prowadzi się na bieżąco działania prewencyjne, w szczególności polegające na kontaktach bezpośrednich, informacjach telefonicznych z dłużnikami mające   na celu zapobieganie narastaniu zadłużenia i opóźnień w płatnościach.
       
      § 11. W razie braku wpłaty w terminie, w uzasadnionych przypadkach po zgłoszeniu  i akceptacji dyrektora istnieje możliwość przedłużenia terminu wpłaty lub rozłożenia na raty, brak zgłoszenia tego faktu powoduje po upływie terminu wpłaty wdrożenie postępowania windykacyjnego.
       
      § 12.1. Rozłożenie na raty lub przedłużenie terminu płatności następuje na pisemny wniosek rodzica/opiekuna do Dyrektora wraz z wyjaśnieniem przyczyny i załączeniem dokumentów potwierdzających zaistniałą sytuację. 2. Postępowanie windykacyjne prowadzane jest przez pracownika Przedszkola.
       
      § 13. W przypadku występowania opóźnień w płatnościach informuje się dłużnika (telefonicznie, e-mailowo, osobiście, itp.) o: 1) wysokości zadłużenia; 2) naliczaniu odsetek; 3) kosztach upomnienia; 4) dacie do której należy uregulować zaległość; 5) możliwości skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucji komorniczej  do Komornika Urzędu Skarbowego właściwego do miejsca zamieszkania dłużnika.
       
      § 14. Windykacja obejmuje także osobiste spotkania z dłużnikiem, mające na celu  w szczególności przekazanie informacji, o których mowa w § 13 oraz: 1) ustalenie przyczyn zadłużenia; 2) uzyskanie od dłużnika dokumentu uznania długu i zobowiązania do jego spłaty.
       
      § 15. W comiesięcznej informacji o należności za korzystanie z wychowania przedszkolnego lub/i za korzystanie z wyżywienia, przekazywanej rodzicom lub prawnym opiekunom (odbierane za czytelnym podpisem rodzica/opiekuna) każdego miesiąca zawiera się informację o płatnościach bieżących, zaległych oraz o naliczonych odsetkach z tytułu zwłoki w zapłacie należności zaległych.
       
      § 16. Ustala się maksymalnie 3 miesięczny okres opóźnienia najstarszej płatności lub kwotę 350,00 zł (nie zapłaconej w terminie) od, której uruchamia się procedurę windykacji należności. W przypadku zagrożenia przedawnieniem, należy niezwłocznie wysłać wezwanie do zapłaty z 7 dniowym terminem. W wyniku braku wpłaty w terminie określonym w wezwaniu należy skierować sprawę do komornika.
       
      § 17. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie i wyczerpaniu procedur, o których mowa w § 13 Dyrektor lub wyznaczony przez niego pracownik Prowadzący windykację  wysyła pocztą lub doręcza osobiście dłużnikowi wezwanie do zapłaty wraz z kosztami
      4
       
      upomnienia (art.15 §1 Ustawa z dnia 17.06.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1314, ze zm.), za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wg załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu.
       
      § 18. Wezwanie sporządza się na obojga rodziców/opiekunów w dwóch egzemplarzach, oryginał otrzymuje dłużnik, kopia wraz z potwierdzeniem odbioru pozostaje w aktach jednostki. Jeżeli rodzice nie prowadzą wspólnego gospodarstwa domowego, wezwanie należy doręczyć każdemu z nich, z terminem płatności do 7 dni od dnia dostarczenia wezwania.
       
      § 19. W przypadku braku zapłaty przez dłużnika należności we wskazanym terminie na wezwaniu, Dyrektor  występuje z wnioskiem do Urzędu Miasta na właściwych drukach  w celu ustalenia numerów PESEL i aktualnych adresów rodziców/opiekunów dziecka.
       
      § 20.1. Po uzyskaniu danych rodziców/opiekunów Wierzyciel wystawia tytuł wykonawczy stosowany w egzekucji należnoś śc ci i  pieniężnych TW-1 (aktualny wzór druku jest ogłaszany przez Obwieszczenie Ministra Finansów  w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej), który jest przekazywany do Komornika Urzędu Skarbowego właściwego do miejsca zamieszkania rodziców/opiekunów dziecka.  2. Tytuł wykonawczy wystawia się w trzech egzemplarzach: dla Komornika oryginał -1 szt., odpis tytułu wykonawczego 1 szt.(nagłówek na druku) i 1 szt. dla Wierzyciela.
       
      § 21. Jeżeli w trakcie postępowania egzekucyjnego zostaną naliczone nowe należności pieniężne inne niż objęte tytułem wykonawczym albo zostanie złożona korekta dokumentu, o którym mowa w § 13.1., powodująca zwiększenie wysokości należności pieniężnej, wierzyciel niezwłocznie sporządza zmieniony tytuł wykonawczy.
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
      .
       
       
      5
       
       
                                                                                                                 Załącznik nr 1 do Regulaminu windykacji  należności
       
       
                                                                                                              Żagań dnia ……………
       
      Pani  ………………………………………                               (imię i nazwisko)
       
      ………………………………………………….                            (adres)
       
      Pan   ………………………………………                               (imię i nazwisko)
       
      ………………………………………………….                            (adres)                                                                                                                   WEZWANIE DO ZAPŁATY 
       
       
      Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 6 im. Boženy Nӗmcowej  ul. Żarska 16 68-100 Żagań wzywa …………………………. do uregulowania należności za pobyt dziecka  …………………………..-  w Miejskim Przedszkolu Nr 6 im. Boženy Nӗmcowej.  Na dzień ………………..  zadłużenie wynosi  ………… zł.  (słownie)………………………………………………………………………………………… Ostateczny termin wpłaty upłynął dnia …………………….
       
      Numer konta: 95 1090 2558 0000 0001 1736 1638                                                                                  ( godziny ponadnormatywne ) –    …….zł                                                                                   ( wyżywienie )                         –    …… zł                 ( koszty upomnienia )    –   ……. zł                     RAZEM                zł
       
       
       
       
       
      W przypadku nieuregulowania powyższej kwoty od dnia doręczenia ww. wezwania w terminie 7 dni, sprawa należności zostanie przekazana do Komornika Urzędu Skarbowego w Żaganiu